Dla naszego Klienta, międzynarodowego holdingu, szukamy osoby na stanowisko Executive Assistant / Management Office Manager, która będzie ściśle współpracować z CEO Grupy.
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, proaktywnej i elastycznej, która potrafi łączyć umiejętności analityczne z dobrą komunikacją i wsparciem organizacyjnym na poziomie zarządczym.
Miejsce pracy: stacjonarnie / Warszawa/ Zdunowo/ Wróblewo
Forma zatrudnienia: Umowa o Pracę, pełny etat
Zakres obowiązków:
Bieżące wsparcie CEO Holdingu w realizacji projektów oraz codziennych obowiązków
Zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Spółkami z Grupy
Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (w tym serwis techniczny, przygotowanie materiałów, tworzenie notatek)
Tworzenie raportów, analiz, prezentacji i dokumentów biznesowych
Monitorowanie bieżących informacji ekonomicznych i biznesowych jako wsparcie w decyzjach strategicznych
Koordynacja kalendarza spotkań CEO z Członkami Zarządów Spółek
Udział w realizacji zadań Biura Zarządu
Wymagania:
Minimum 4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Wykształcenie wyższe
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (C1); znajomość języka włoskiego będzie dodatkowym atutem
Doświadczenie w zarządzaniu projektami
Doskonała organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
Wysoka kultura osobista i komunikatywność
Elastyczność w zakresie godzin pracy oraz gotowość do krótkich podróży zagranicznych (1–2 dniowych)
Bardzo dobra znajomość narzędzi cyfrowych: MS Excel, Outlook, MS365
Oferujemy:
Samochód służbowy
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie karty MultiSport
Dofinansowanie nauki języka angielskiego
Karty przedpłacone (świąteczne)
Spotkania integracyjne
Ogłoszenie opublikowane przez Professionals Group sp. z o.o. agencję zatrudnienia zarejestrowaną w KRAZ pod nr 23835 / Advertisement published by Professionals Group sp. z o.o. an employment agency registered in KRAZ under no. 23835.