Dla naszego Klienta, międzynarodowego holdingu, szukamy osoby na stanowisko Executive Assistant / Management Office Manager, która będzie ściśle współpracować z Zarządem Grupy.
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, proaktywnej i komunikatywnej, która wesprze organizacyjnie Biuro Zarządu.
Miejsce pracy: stacjonarnie / Warszawa
Forma zatrudnienia: Umowa o Pracę, pełny etat
Zakres obowiązków:
Obsługa Biura Zarządu: Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja podróży służbowych, przygotowywanie dokumentacji na potrzeby zarządu.
Obsługa i archiwizacja korespondencji
Koordynacja terminów spotkań, organizacja spotkań biznesowych i konferencji.
Przygotowywanie prezentacji, raportów, sprawozdań i innych materiałów.
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, archiwizacji i dostępu do informacji.
Dbałość o komunikację między zarządem a działami firmy.
Dbałość o wizerunek firmy.
Zapewnienie sprawności działania biura (nadzór nad serwisem biura, zaopatrzeniem itd.)
Wymagania:
Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Wykształcenie wyższe
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1);
Doświadczenie w koordynacji zadań
Doskonała organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
Wysoka kultura osobista i komunikatywność
Bardzo dobra znajomość narzędzi cyfrowych: MS Excel, Outlook, MS365
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie
Rozwój zawodowy
Prywatna opieka medyczna
Ubezpieczenie na życie
Dofinansowanie karty MultiSport
Dofinansowanie nauki języka angielskiego
Karty przedpłacone (świąteczne)
Spotkania integracyjne
Ogłoszenie opublikowane przez Professionals Group sp. z o.o. agencję zatrudnienia zarejestrowaną w KRAZ pod nr 23835 / Advertisement published by Professionals Group sp. z o.o. an employment agency registered in KRAZ under no. 23835.