Recepcjonistka / Asystentka CEO

Dla naszego klienta – Agencji komunikacyjno-marketingowej, poszukujemy dynamicznej i pełnej energii osoby na stanowisko Recepcji/ Asystentki CEO.  

Forma współpracy: B2B/UZ
Tryb pracy: Stacjonarna/Warszawa


Zakres obowiązków:

• Odpowiedzialność za recepcję agencji;

• Odpowiedzialność za kalendarz CEO agencji;

• Koordynacja przychodzącej i wychodzącej korespondencji;

• Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich;

• Nadzór nad obiegiem dokumentów;

• Przyjmowanie gości; obsługa spotkań wewnątrz firmy, rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych;

• Rezerwacja hoteli i biletów;

• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych;

• Kontrolowanie wydatków;

• Bieżące wsparcie pracy pracowników firmy.

Wymagania:

• Około rok doświadczenia na podobnym stanowisku;

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;

• Dyspozycyjność: poniedziałek - piątek (praca pomiędzy 9.00 a 17.00);

• Podstawowa znajomość przepisów BHP;

• Bardzo dobra znajomość aplikacji MS Office, szczególnie arkusza kalkulacyjnego MS Excel;

• Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych;

• Zdolności analityczne;

• Zaangażowanie w realizację zadań;

• Odpowiedzialność za podejmowane działania;

• Proaktywność i pozytywna energia;

• Dokładność i rzetelność w wykonywanej pracy;

• Umiejętność samodzielnej organizacji czasu pracy;

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;

• Wysoka kultura osobista.

Benefity:

• Biuro na pięknym zielonym Żoliborzu;

• Możliwość rozwoju zawodowego;

• Kultura dialogu i otwartości na inicjatywę;

• Przyjazna atmosfera pracy.